O consultor Sandro Magaldi aponta algumas dicas de um checklist para não dispersar durante uma reunião online. Reunião online: confira dicas para aumentar a produtividade
Só de ouvir a palavra reunião muito empresário corre para se esconder. Agora, com home office e videoconferência, a reunião precisa ser bem organizada para ter sucesso. O consultor Sandro Magaldi aponta algumas dicas de um checklist para não dispersar durante uma reunião online.
“Temos ouvido uma sucessão de reclamações sobre as reuniões intermináveis, desorganizadas. Pessoas estão reclamando muito, estão levando muito tempo fazendo reuniões online”, afirma Sandro.
Confira as dicas:
Preparação e planejamento: defina o tema da reunião e também o resultado que você espera dela. Convide os participantes que são realmente necessários e não trate de assuntos que você pode resolver por email.
Compartilhe com antecedência o material sobre o encontro: todos vão participar dele melhor preparados.
Defina o tempo de duração da reunião: para que todos se concentrem no tema principal.
Tenha disciplina: é o mais importante para uma reunião ser produtiva.
Os participantes devem estar em um espaço adequado: tudo para evitar distrações. Nada de pessoas ou animais de estimação passando atrás.
